|
|
  |
Главная страница / Архитектура отрасли Централизация бухгалтерского учета – реалии сегодняшнего дняЦентрализация учета – организация бухгалтерского учета, при которой все первичные и сводные документы поступают в бухгалтерию предприятия, где осуществляется вся дальнейшая учетная работа. Централизованный учет является более рациональной формой организации учета по сравнению с децентрализацией. Магаданский филиал ОАО «Дальсвязь» – крупнейший оператор связи в Магаданской области – оказывает широкий спектр услуг связи населению и предприятиям всех форм собственности. Вот уже два года филиал работает в условиях полной централизации бухгалтерского учета. В настоящее время можно говорить о достигнутых результатах и делиться накопленным опытом. С 1 января 2005 года в филиале создана централизованная бухгалтерская служба, что явилось завершающим этапом процесса реорганизации бухгалтерского учета, который длился с 10 октября 2002 года по 31 декабря 2004 года. Это был трудный, но плодотворный период. В поэтапной реализации данного проекта непосредственное участие принимали все сотрудники бухгалтерской службы филиала. Перед каждым этапом утверждался порядок централизации конкретного участка учета, составлялись планы подготовительных мероприятий, разрабатывалось методологическое обеспечение процесса централизации и ведения бухгалтерского учета в новых условиях, а новый порядок документооборота предусматривал основные принципы взаимодействия учетных служб. Все процедуры разрабатывались впервые, так как аналогов создания структуры бухгалтерской службы при полной централизации учета в ОАО «Дальсвязь» не было. В первую очередь был централизован учет основных средств и капитальных вложений, во вторую – расчеты с персоналом по оплате труда. На третьем этапе, по состоянию на 1 января 2005 года, выполнена окончательная централизация бухгалтерского учета и полная реорганизация бухгалтерской службы. В результате достигнута основная цель – соблюдение принципа однократного ввода данных для сбора полной, своевременной и достоверной информации о хозяйственных операциях Магаданского филиала, ее обработка и передача для дальнейшего использования. С 1 января 2005 года в Магаданском филиале закрыты все расходные и доходные счета структурных подразделений, работают только счета дирекции филиала. Таким образом обеспечивается полная прозрачность и контроль над движением денежных средств в рамках регионального филиала. В настоящее время бухгалтерский учет ведется в одной базе данных (программа «1С: Предприятие») в разрезе структурных подразделений. Это позволяет формировать финансовый результат с минимальными затратами в целом по Магаданскому филиалу и в разрезе структурных подразделений, оперативно производить расчеты с дебиторами и кредиторами, отслеживать состояние дебиторской и кредиторской задолженности на текущий момент, усилить контроль за использованием денежных средств, упростить процедуру формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Исключены транзитные операции по передаче доходов и расходов, которые всегда влекли за собой высокий риск ошибок. Сместился акцент работы службы налогового учета: с ведения учета на уровне дирекции филиала и консолидации отчетности структурных подразделений на непосредственное ведение налогового учета филиала в целом по всем направлениям. Специалисты службы налогового учета осуществляют налоговый учет непосредственно с первичных документов, что дает возможность правильно оценить и проанализировать исходную информацию. Финансовая отчетность Магаданского филиала формируется на основании единой базы бухгалтерского учета, а не путем консолидации отчетности структурных подразделений. Это благоприятно повлияло на своевременность и качество отчетности, значительно снизился риск возникновения ошибок. Кроме того, оказалось возможным в сжатые сроки составить, выверить и согласовать данные отчетности с меньшими трудозатратами, в спокойной рабочей обстановке. С 1 января 2006 года Магаданский филиал приступил к промышленной эксплуатации системы Oracle E-Business Suite по направлению «Учет внеоборотных активов». Осуществление этого проекта в установленные сроки и с высоким качеством еще раз доказало преимущество централизованного бухгалтерского учета. Централизация бухгалтерской службы явилась своеобразным толчком, повлекшим за собой реорганизацию структуры филиала. Были централизованы службы управления персоналом, экономики, материально-технического обеспечения, документационного обеспечения. Разработан и утвержден график документооборота, отражающий все направления производственной деятельности филиала и учитывающий изменения структуры. В последнее время суть профессии бухгалтера сводится к способу зарабатывания денег. Но развитие рыночной экономики требует нового бухгалтера, не только отражающего бухгалтерские записи, но и заинтересованного в установлении зависимости между финансовыми результатами и событиями, которые привели к таким результатам. В бухгалтерской службе Магаданского филиала работают именно такие специалисты. В результате централизации бухгалтерского учета создана профессиональная единая команда, понимающая стоящие перед ней цели и задачи, имеющая достаточный потенциал для их решения. К работе привлечена талантливая молодежь, в основном выпускники высших учебных заведений Магадана. Средний возраст работника службы составляет 37,6 года. Лишь небольшой процент сотрудников имеют среднее специальное образование, но это специалисты с большим опытом работы. Централизация бухгалтерского учета Магаданского филиала не является конечным результатом реорганизации структуры. В рамках дальнейшего внедрения системы Oracle EBS по направлениям «Учет расчетов с персоналом», «Дебиторы», «Кредиторы», «Управление денежными средствами» намечен курс на совершенствование структуры бухгалтерской службы с целью оптимизации бизнес-процессов. В бухгалтерском учете отражается результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, показывается, как сработала организация в целом. Однако любой сложный механизм функционирует только при налаженном взаимодействии всех его частей, и эффективная работа предприятия является результатом тесного и плодотворного сотрудничества всех служб: технической, экономической, бухгалтерской, кадровой, юридической. Существование любой части сложной системы предполагает эволюционное развитие, обусловленное изменением внутренних и внешних факторов. Очевидно, что с течением времени по мере возникновения новых требований, условий и возможностей работы будет меняться структура, состав и функции бухгалтерской службы. Главная страница / Архитектура отрасли |